Trasparenza e Privacy
OGGETTO: Informativa all’interessato in relazione al trattamento di dati personali ai
sensi del regolamento Europeo 2016/679 (GDPR)
Ai sensi degli art. 13 e 14 Reg. (UE) 2016/679, in relazione ai dati personali trattati,
comunichiamo gli elementi essenziali dei trattamenti effettuati e in dettaglio:
Titolare del trattamento
Il titolare del trattamento dei dati è ELITAL SRL con sede legale a Nucleo Ind.le di Pile,
67100 L’Aquila P.IVA IT01126240660 (di seguito LA SCRIVENTE), Tel. 0862.1965740.
La scrivente informa che è in possesso di dati anagrafici e fiscali, acquisiti anche
verbalmente, direttamente o tramite terzi, a Voi relativi, dati qualificati come personali dalla
Legge.
Finalità del trattamento
I dati personali sono trattati nell’ambito:
•>> Gestione della clientela (amministrazione della clientela, amministrazione di
preventivi, contratti, ordini, spedizioni, fatture, ivi compresa l’acquisizione preliminari
alla conclusione del contratto).
•>> Adempimento di obblighi fiscali o contabili.
•>> Trattamento giuridico ed economico del personale.
•>> Invio di materiale pubblicitario e per metterla a conoscenza di nuovi prodotti,
servizi e informarla sulle nuove opportunità che potrà offrire la ns. società.
Destinatari o categorie di destinatari ai quali i dati possono essere comunicati
Società o persone esterne che svolgono attività strettamente connesse e strumentali alla
gestione del rapporto commerciale e adempimenti normativi e in ottemperanza a obblighi
di legge.
•Professionisti e consulenti, società di consulenza, istituti di credito, società di
recupero crediti, aziende operanti nel settore del trasporto.
•Enti pubblici, amministrazione finanziaria, enti previdenziali.
Modalità di trattamento
Il trattamento dei dati per le finalità sopra esposte ha luogo su supporto elettronico e/o
cartaceo nel rispetto delle regole di riservatezza e sicurezza previste dalla legge, dai
regolamenti conseguenti e disposizione interne.
Natura del conferimento dei dati e conseguenze di eventuale rifiuto
Alcuni dati sono indispensabili per poter instaurare e perfezionare il rapporto contrattuale.
Senza il trattamento e la comunicazione dei dati di natura obbligatoria per le descritte
finalità saremmo nelle condizioni di non poter dare esecuzione al contratto in quanto
costituirebbe trattamento illecito dei dati personali.
Luogo di trattamento e conservazione
Trattamento e archiviazione dei dati personali avvengono presso la sede legale e/o le sedi
operative della scrivente, presso sedi operative di professionisti incaricati di svolgere
attività gestionali, amministrative e contabili. La conservazione ha luogo su supporto
elettronico locale (Computer) e/o Cloud/Server.
Periodo di conservazione
I dati personali verranno conservati presso i ns. archivi per tutta la durata dei rapporti
contrattuali instaurati e per una durata massima di dieci anni.
Con riferimento a tali dati Vi informiamo che:
• Il trattamento dei citati dati avverrà da parte di incaricati e di responsabili individuati
formalmente che utilizzeranno strumenti e supporti cartacei, magnetici, informatici o
telematici, idonei a garantirne la sicurezza e la riservatezza. Il trattamento potrà essere
effettuato anche attraverso strumenti automatizzati atti a memorizzare, gestire e
trasmettere per via telematica i dati stessi. La custodia delle banche dati viene effettuata in
ambienti protetti il cui accesso è sotto costante controllo e nel rispetto delle disposizioni di
cui al Codice.
• I dati vengono trattati in relazione alle esigenze contrattuali ed ai conseguenti
adempimenti degli obblighi legali e contrattuali dalle stesse derivanti nonché per
conseguire una efficace gestione dei rapporti commerciali;
• I dati verranno trattati in forma scritta e/o su supporto magnetico, elettronico o telematico;
• Il conferimento dei dati stessi è obbligatorio per tutto quanto è richiesto dagli obblighi
legali e contrattuali e pertanto l’eventuale rifiuto a fornirli o al successivo trattamento potrà
determinare l’impossibilità della scrivente a dar corso ai rapporti contrattuali medesimi;
• Il mancato conferimento, invece, di tutti i dati che non siano riconducibili ad obblighi legali
o contrattuali verrà valutato di volta in volta dalla scrivente e determinerà le conseguenti
decisioni rapportate all’importanza dei dati richiesti rispetto alla gestione del rapporto
commerciale;
• I dati verranno trattati per tutta la durata dei rapporti contrattuali instaurati e anche
successivamente per l’espletamento di tutti gli adempimenti di legge nonché per future
finalità commerciali;
• Ferme restando le comunicazioni e diffusioni effettuate in esecuzione di obblighi di legge,
i dati potranno essere comunicati in Italia a: nostra rete di agenti, Società di factoring,
Società di recupero crediti, Società di assicurazione del credito, Società di informazioni
commerciali, Professionisti e consulenti, Aziende operanti nel settore del trasporto;
• Il Titolare del trattamento dei dati personali è Elital Srl con sede a
L’Aquila – Nucleo Ind.le di Pile.
• Il Responsabile del trattamento è la persona rappresentante legale della Elital Srl
• In ogni momento potrà esercitare i Suoi diritti nei confronti del titolare del trattamento ai
sensi dell’articolo 7 del D.Lgs 196/2003, che per Sua comodità riproduciamo
integralmente:
Art. 7 D.Lgs 196/2003 (Diritto di accesso ai dati personali ed altri diritti)
1) L’interessato ha diritto di ottenere la conferma dell’esistenza o meno di dati personali
che lo riguardano, anche se non ancora registrati, e la loro comunicazione in forma
intelligibile.
2) L’interessato ha diritto di ottenere l’indicazione:
a) dell’origine dei dati personali;
b) delle finalità e modalità del trattamento;
c) della logica applicata in caso di trattamento effettuato con l’ausilio di strumenti
elettronici;
d) degli estremi identificativi del titolare, dei responsabili e del rappresentante designato ai
sensi dell’articolo 5, comma 2;
e) dei soggetti o delle categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere
comunicati o che possono venirne a conoscenza in qualità di rappresentante designato nel
territorio dello Stato, di responsabili o incaricati.
3) L’interessato ha diritto di ottenere:
a) l’aggiornamento, la rettificazione ovvero, quando vi ha interesse, l’integrazione dei dati;
b) la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in
violazione di legge, compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione
agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti o successivamente trattati;
c) l’attestazione che le operazioni di cui alle lettere a) e b) sono state portate a
conoscenza, anche per quanto riguarda il loro contenuto, di coloro ai quali i dati sono stati
comunicati o diffusi, eccettuato il caso in cui tale adempimento si rivela impossibile o
comporta un impiego di mezzi manifestamente sproporzionato rispetto al diritto tutelato.
4) L’interessato ha diritto di opporsi, in tutto o in parte:
a) per motivi legittimi al trattamento dei dati personali che lo riguardano, ancorché
pertinenti allo scopo della raccolta;
b) al trattamento di dati personali che lo riguardano a fini di invio di materiale pubblicitario
o di vendita diretta o per il compimento di ricerche di mercato o di comunicazione
commerciale.
Cookies
Che cos’è un cookie
Un cookie http o, semplicemente, cookie, è una stringa di testo di piccole dimensioni
inviata da un server ad un web client (solitamente un browser), successivamente mandata
indietro dal client al server ogni volta che il client accede allo stesso dominio web, che
viene utilizzata per eseguire autenticazioni automatiche, tracciamento di sessioni di
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funzionamento del sito e non possono essere disabilitati mentre altri, riguardanti la
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possono essere disabilitati. Tuttavia, il vantaggio di avere i cookie installati nel proprio pc è
quello di non avere più bisogno di compilare le stesse informazioni ogni qualvolta si
accede ad un sito visitato in precedenza.
Cookie tecnici
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responsabile del sito web, non raccolgono informazioni sull’utente utilizzabili ai fini di invio
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Garante per la protezione dei dati personali dell’8 maggio 2014.
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Informativa aggiornata al 07/03/2019